Genelde Bildiğini Okuyan Bir Toplumuz  “Benimkisi SADECE BİR TESPİT” Görev anlamda yetkin, mesleki anlamında ehil birilerinin Beykoz Protokol sıralamasının, etkinliklerde uygulanması konusunda seminer vermesi kaçınılmaz hal aldı.

Belki de bu iş İlçemizin Merkezi ve Yerel Yöneticileri tarafından ele alınarak konunun uzmanı tarafından, geniş katılımlı bir seminer düzenler.

Düzenlenecek seminerin konuşmacısının çok iyi seçilmesinde ciddi anlamda fayda var. Çünkü gelen konuşmacı veya uzman kişi mektepte öğrendiklerini düz bir sunum ile halk ile güçlü iletişim kurmadan anlatırsa, yararından ziyade zararı dokunur, zaten yüzeyde kalacak uygulamayı biz Beykozlular olarak çok iyi yapıyoruz.

Halka hizmet indiren kurumların temsilcilerinin katıldığı bir seminerde işlenmesini önemli gördüğüm bazı tespitlerim ise şöyle,

Protokol sıralamasının net olarak nasıl uygulanılması gerektiği ortaya konulmalı.

Etkinliğe davet edilenlerin etkinlik sahibi veya görevlileri tarafından oturması gereken yere kadar refakat edilip yerleştirilmeli.

Kurumların kendi içerisinde neredeyse bir ay önceden planlamasını yaptıkları etkinliklerini basına bir gün veya birkaç saat kala haber vermelerinin abesliği.

Etkinliklerde yapılan gerek protokol gerekse etkinlik konuşmacılarının dinlenmesi ve dinletiyi etkileyecek(ikili konuşmalar veya çatal-kaşık-tabak gibi) çıkartılan olumsuz sesler konusunda sunucu tarafından önceden uyarması.

Etkinliklerin hiç alakasız kişilerinin cep telefonları ile basını engelleyecek şekilde çirkin bir üslup ile çekim yapmaları.

Ayrıca kurum adına çekim için kurulan kameraların zoom denilen çok önemli bir özelliği olmasına rağmen görevlileri makinalarının bu özelliğini kullanmadan, özellikle basının çalışma yapacağı alanlara kurulmasının yanlışlığı gibi.

Bu sıkıntı, planlı ve programlı bir şekilde ele alındığında, hem başka sıkıntılarda ortaya çıkacağı gibi konunun mevcut halinin de çok daha iyi olacağı aşikardır.